Die Details zum Verantwortlichen, zum Datenschutzbeauftragten und zu den einzelnen Definitionen der DSGVO sowie ihrer Rechte gemäß der DSGVO können Sie der Datenschutzerklärung auf unserer Webseite unter www.iftra.de/kontakt#datenschutz entnehmen.
Stand: 06.03.2020
1.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
1.1.1. Wir bieten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen unseren Nutzern die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter über die Plattform LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company | Wilton Place | Dublin 2, Irland) zu abonnieren.
1.1.2. Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter") nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.
1.1.3. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Produkten, Angeboten, Aktionen und unserem Unternehmen.
1.1.4. Es werden hierbei nachfolgende Daten des Nutzers erhoben:
1.1.5. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
1.1.6. Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.
1.1.7. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
1.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
1.2.1. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
1.2.2. Parallel gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn, denen Sie bei der Registrierung zugestimmt haben. Details hierzu können Sie der Datenschutzerklärung von LinkedInentnehmen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
1.3. Zweck der Datenverarbeitung
1.3.1. Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mailadresse angeben. Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Optional bitten wir Sie einen Namen, zwecks persönlicher Ansprache im Newsletter anzugeben.
1.3.2. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
1.4. Dauer der Speicherung
1.4.1. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
1.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
1.5.1. Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
1.5.2. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.
1.5.3. Zugleich erlischt Ihre Einwilligung in die statistischen Analysen. Ein getrennter Widerruf des Versandes durch den Versanddienstleister oder die statistische Auswertung ist leider nicht möglich.
1.5.4. Wenn die Nutzer sich nur zum Newsletter angemeldet und diese Anmeldung gekündigt haben, werden ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
2.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
2.1.1. Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen über die Plattform LinkedIn ein Kontaktformular, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.
2.1.2. Diese Daten sind:
Im Einzelfall werden ggf. weniger Daten abgefragt.
2.1.3. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
2.1.4. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
2.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
2.2.1. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
2.3. Zweck der Datenverarbeitung
2.3.1. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
2.3.2. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
2.4. Dauer der Speicherung
2.4.1. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
2.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
2.5.1. Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
2.5.2. Widerruf wie Widerspruch sind insbesondere auch in Textform per E-Mail an unsere vorbenannte E-Mailadresse möglich. Um uns eine eindeutige Zuordnung zu erleichtern, sollte der Widerruf nach Möglichkeit von jener E-Mailadresse abgesendet werden, welche mitunter auch mit möglichen Daten des Nutzers verknüpft ist.
2.5.3. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sofern steuer- und/oder handelsrechtliche Regelungen diesem nicht entgegenstehen. Ist eine Löschung aufgrund gesetzlicher steuer- und/oder handelsrechtlicher Regelungen (z.B. § 147 Abs. 1 AO, § 257 Abs. 1 HGB) wird der Nutzer gesondert informiert.